ניהול הזדמנויות

אל תתנו למענק לחמוק בין הסדקים.

מהליד הראשון ועד לדו"ח הסופי - עקבו אחרי כל הזדמנות מימון, הקצו משימות לאנשים הנכונים, תעדו כל שיחה, וקבלו תזכורות לפני כל דדליין. הכל בתוך ה-CRM של ישראל תורמת.

עקבו אחר כל הזדמנות מימון, הקצו משימות ואל תפספסו דדליין — הכל ב-CRM שלכם.

הזדמנויות מימון
זוהה 2
קרן חירום JDC
$25,000
דדליין 15 אפר׳
Bloomberg Philanthropies
$15,000
דדליין 1 מאי
במחקר 1
קרן משפחת דוידסון
$50,000
דדליין 30 מרץ
הצעה 2
קרן שוסטרמן
$75,000
דדליין 22 מרץ
Pears Foundation UK
£30,000
דדליין 5 אפר׳
הוגש 1
קרן מקדונלדס
$40,000
הוגש 1 מרץ
זכייה 1
קרן וולס פארגו
$100,000
אושר 14 פבר׳
צבר של $335Kב-7 הזדמנויות
דדליין בעוד 3 ימיםהצעת קרן דוידסון
הזדמנויות

כל צבר המימון שלכם, במקום אחד.

כל מענק, תרומה גדולה או הזדמנות מימון מוסדית שהארגון שלכם מקדם - במעקב מהמגע הראשון ועד להחלטה הסופית. בלי עוד גיליונות אלקטרוניים, בלי עוד "מי היה אמור לטפל בזה?"

תעדו ועקבו אחרי כל הזדמנות עם שלב, ערך, מקור ודדליין - הכל בתצוגה אחת
העבירו הזדמנויות בין שלבים - זוהה, במחקר, הצעה, הוגש, זכייה/דחייה
תעדפו לפי ערך ודחיפות כדי שהצוות שלכם יתמקד תמיד במה שהכי חשוב
מקושר ישירות ל-CRM - כל הזדמנות מחוברת לרשומת התורם או הליד של הקרן
קרן משפחת דוידסון - פרטי הזדמנות
ערך צפוי
$50,000
דדליין
30 מרץ, 2025
נותרו 3 ימים
שלב
זוהה
במחקר
הצעה ✓
הוגש
זכייה
משימות פתוחות (2)
הגשת פירוט תקציב סופי דדליין מחר
אישור מכתב תמיכה מיו"ר הדירקטוריון דדליין 28 מרץ
משימות והקצאות

העבודה הנדרשת כדי לזכות בהזדמנות.

הזדמנות לא ממנת את עצמה. מאחורי כל בקשת מענק מוצלחת יש שרשרת משימות - כתיבה, סקירה, חתימה, הגשה. משימות מאפשרות לכם למפות בדיוק מה צריך לקרות, מי אחראי ומתי.

צרו משימות מקושרות לכל הזדמנות - כדי ששום דבר לא יאבד בין ההזדמנות לדדליין
הקצו לכל חבר צוות עם תאריך יעד ורמת עדיפות - והם יקבלו הודעה אוטומטית
עקבו אחרי סטטוס ביצוע - פתוח, בתהליך, הושלם - בכל ההזדמנויות הפעילות שלכם בבת אחת
חברו משימות לרשומות CRM - כדי שכל משימה תהיה גלויה בהקשר של הקשר עם הקרן
Tasks - All Opportunities
All
Mine
Overdue
This week
Submit final budget narrative - Davidson Foundation
Proposal Due yesterday
SR
Confirm letter of support from board chair
Proposal Due Mar 28
DB
Research Schusterman Foundation guidelines and priorities
Research Due Apr 1
MK
Schedule intro call with Pears Foundation program officer
Outreach Due Apr 3
SR
Submit McDonalds Foundation LOI
Completed Submitted Mar 1
DB
Activities

A full record of every conversation.

A task is something you plan to do. An activity is something you already did. Logging activities gives your team a permanent, searchable history of every phone call, meeting, email, and note - so no context is ever lost when team members change.

Log calls, meetings, emails and notes - each with a timestamp, participant, and free-text summary
Attach activities to an opportunity, a donor, or both - so the full relationship story is always in one place
Activities are visible in your CRM - when you open a funder's record, their complete history surfaces automatically
Build institutional memory - new team members pick up exactly where others left off
Activity Log - Davidson Family Foundation
Phone call with Rachel Goldstein (Program Officer)
Discussed program priorities for 2025. Rachel confirmed they are interested in youth education programs. Mentioned that a site visit may be required before final approval. Suggested we submit no later than Mar 28 to allow review time.
Mar 21, 2025 · Sarah R. · 22 min
Email sent - Letter of Intent submitted
Sent LOI to [email protected] with organizational overview, program description and 2024 impact report attached. Awaiting confirmation of receipt.
Mar 10, 2025 · Sarah R.
Note - RFP downloaded and reviewed
Reviewed 2025 RFP. Max grant size $75K for multi-year programs. Requires 1:1 match from other funders. We meet eligibility. Decision timeline: 90 days after submission.
Feb 28, 2025 · David B.
Reminders

The right person, reminded at the right time.

Grant deadlines don't wait. A reminder is different from a task - it's a proactive nudge that goes out by email or SMS to whoever needs to act, exactly when they need to act. Set it once and forget it. Your team won't forget the deadline.

Set reminders for yourself or any team member - including people who aren't the task owner
Delivered by email and SMS - so reminders reach people wherever they are, not just when they open the platform
Link directly to the opportunity or task - one click takes the recipient straight to what they need to act on
Set multiple reminders per deadline - e.g. 7 days before, 2 days before, day-of
Reminders
Davidson Foundation - Final proposal due in 2 days
→ Sarah Rosen · Email + SMS sent Mar 28, 9:00 AM
Urgent
Schusterman Foundation - Site visit prep checklist
→ David Ben-David · Email only · Apr 1, 8:00 AM
This week
Pears Foundation UK - Schedule intro call
→ Sarah Rosen · Email only · Apr 3, 9:00 AM
Upcoming
JDC Emergency Fund - Application window opens
→ All team · Email + SMS · Apr 15, 8:00 AM
Scheduled
McDonalds Foundation - Follow up on decision
→ David Ben-David · Email · Sent Mar 15
Sent

Stop managing grants in spreadsheets.

Your Givingtech account includes full opportunity management - pipeline tracking, tasks, activity logs, and reminders - at no extra cost. It's already waiting for you.

Get Started
Manage your funding pipeline freeIncluded with every Givingtech account.
Get Started